Wist je dat je in Microsoft Teams zelf leden kunt toevoegen aan een Team?
Veel mensen weten het niet, maar als je eigenaar bent van een Team in Microsoft Teams, heb je zelf de mogelijkheid om collega's toe te voegen, zonder dat je daar de IT’ers voor hoeft in te schakelen. Handig toch? Zeker als je snel iemand wil betrekken bij een project of afdeling.
Hoe doe je dat?
Het is makkelijker dan je denkt:
- Open Microsoft Teams en ga naar het Team waar je eigenaar van bent.
- Klik op de drie puntjes (⋯) naast de naam van het Team.
- Kies "Leden beheren".
- Klik op "Leden toevoegen" en zoek de collega op via naam of e-mailadres.
- Kies of je ze toevoegt als Lid of als Eigenaar.
Klaar. Zo simpel is het.
Wat is het verschil tussen een lid en een eigenaar?
Een lid kan berichten plaatsen, bestanden bekijken en deelnemen aan vergaderingen binnen het Team. Een eigenaar kan dat ook, maar kan daarbovenop andere leden toevoegen of verwijderen, en instellingen van het Team aanpassen.
Wil je iemand tijdelijk laten meewerken? Voeg ze toe als lid. Wil je iemand verantwoordelijk maken voor het Team? Maak ze eigenaar.
Externe gasten toevoegen
Werk je samen met iemand buiten je organisatie? Dat kan ook. Je kunt externe gebruikers uitnodigen als gast. Ze krijgen dan toegang tot het Team, maar niet tot de rest van je Microsoft 365-omgeving. Of dit mogelijk is, hangt af van de instellingen van je organisatie.
Kleine tip die veel gedoe scheelt en die je gewoon zelf in de hand hebt.
Vragen over Microsoft Teams of Microsoft 365 in het algemeen? Je kunt ons altijd bereiken via [email protected] of 085 808 8200.