Gevelconcept Kozijnen: “Wat stom dat ik niet meteen aan DailyIT heb gedacht.”

Bij Gevelconcept Kozijnen draait alles om vakmanschap, kwaliteit en liefde voor het hout. Het bedrijf staat al meer dan 45 jaar voor vakmanschap in hout en is sinds 1998 gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige houten kozijnen. Dat gebeurt allemaal in een gespecialiseerde fabriek in Noord-Scharwoude waar vakmanschap en moderne technieken worden gecombineerd. Directeur Maarten de Jong: “Wij leveren vooral aan aannemers, maar ook regelmatig aan particulieren. Vaak via mond-tot-mondreclame. Mensen zien ergens een mooi kozijn en vragen waar het vandaan komt. Als ze bij ons uitkomen, weten ze dat ze kwaliteit krijgen.”

Gevelconcept Kozijnen levert dagelijks aan projecten door heel Nederland en kan ook de montage verzorgen. Of het nu gaat om een renovatieproject of een serie kozijnen voor nieuwbouw: kwaliteit, betrouwbaarheid en vakmanschap staan altijd centraal. Maarten: “Wat ons sterk maakt is ons team. We hebben mensen met ontzettend veel kennis van het vak. In de bouw zie je helaas dat vakkennis soms verdwijnt door vergrijzing en een lagere instroom. Daarom zijn we trots op de vakmensen die hier werken. Van verkoop tot productie, transport en montage: iedereen staat voor dezelfde kwaliteit en service.”

De hulpvraag: Rommelige IT zonder cloud-oplossing

De kwaliteit die Gevelconcept Kozijnen levert, miste het bedrijf zelf nog op IT-gebied. Maarten: “Onze serveromgeving werkte niet, of werkte beperkt, en we konden niet in de cloud werken. We waren net overgestapt naar een andere partij en zij konden ons niet verder helpen, dus belde ik Piet. We kennen elkaar al 20 jaar en achteraf dacht ik nog: wat stom dat ik niet meteen aan DailyIT heb gedacht.” 

Het team van Gevelconcept Kozijnen bestaat nu uit 22 werknemers en dan is er nog een deel externe collega’s voor de montage. Er zijn een stuk of negen werkplekken op kantoor. Maarten: “We werkten nog niet echt met Microsoft 365. Ik had het wel allemaal, maar het was nog niet goed ingericht. Onze vraag aan DailyIT was dan ook om een werkbaar systeem te maken, zoveel mogelijk in de cloud, wat ons helpt om toekomstbestendig te zijn en waarbij we overal ter wereld bij onze documenten kunnen. Dat hebben ze gedaan ook.”

De grote uitdaging: Koppeling met  de CNC machines

Gevelconcept Kozijnen werkt met een goed teken- en calculatieprogramma voor de houten kozijnen, dat alleen op een lokale server kan draaien. Maarten: “In het kort: we kopen partijen balkhout in en dat hout gaan wij bewerken en kort schaven. Vervolgens gaat het naar onze houtbewerkingsmachine waar alle profileringen eruit worden gefreesd, bijvoorbeeld voor de deuvels, slotgaten en scharnieren. Die tekeningen worden in de software gemaakt en naar de CNC-machines gestuurd. Er zijn ook artikelen aan het programma gekoppeld, waardoor het pakket precies kan berekenen hoeveel een kozijn gaat kosten en wat de doorlooptijden zijn.” Kortom, een cruciaal programma dat echt de basis vormt voor Gevelconcept Kozijnen. 

Maarten: “Het programma is prima voor de aansturing van onze CNC-machines, maar kan niet in de cloud. Dit betekent dat DailyIT hiervoor een aparte oplossing moest bedenken, daar had ik vooraf wel wat twijfels over.” Het was met recht een mooie uitdaging om hier een koppeling mee te maken, maar het is gelukt. We hebben een fysieke server neergezet en ervoor gezorgd dat je overal ter wereld het programma kan gebruiken.

Een ‘niet lullen, maar poetsen’-samenwerking

Maarten: “Waar veel bedrijven het moeilijk maken met allerlei lastige oplossingen en mooie praatjes weet DailyIT het tastbaar en eenvoudig te maken. ‘Niet lullen, maar poetsen’, daar houden wij van. Bij de vorige partij kon ik bijvoorbeeld niet bij al m’n bestanden in de cloud, terwijl ik bij wijze van spreken óók op het terras overal bij wil kunnen. We konden ook niet gezamenlijk in een document werken. Nu heb ik er geen omkijken meer naar.”

Het contact is lekker direct en Westfries. Maarten: “Het prettige is dat ze altijd bereikbaar en behulpzaam zijn. Ze zijn gewoon normaal: niet te hoog van de toren afblazen, maar gewoon kwaliteit afleveren. We spreken elkaar niet supervaak. Als er wat is, bellen we en we gaan twee keer per jaar samen lunchen om te bespreken hoe het gaat. Het voelt echt als vanouds.”

Plannen voor de toekomst

Maarten: “Nu mailen we nog veel, maar we willen in de toekomst meer op projectniveau samenwerken via Teams. Ik zou ook wel meer met OneDrive willen doen.” Hoog tijd voor onze volgende lunch om te kijken of we binnenkort een training kunnen geven in Noord-Scharwoude! 

Meer weten over Gevelconcept Kozijnen? Kijk dan op gevelconcept.nl.